Fragen zu Nextcloud
Offen
Finanzdokumente nachweislich nicht veränderbar
Frage: Finanzlegungsstandard erfordern, dass Finanzdokumente nachweislich nicht verändert oder gelöscht wurden (audit-proof). Gibt es eine solchen Mechanismus in Nextcloud?
Antwort:
Beantwortet
Komplexe Workflows abbilden
Frage: Wie können mehrstufige Genehmigungsworkflows in Nextcloud abgebildet werden?
Anwort: Mit Nextcloud 22 gibt es verschiedene Verbesserungen bezl. Workflows. Einfache Worfklows können mit Nextcloud so implementiert werden.
Dokumente anhand Metadaten suchen
Frage: Mit einer App können WebDav-Metadaten erfasst werden. Können diese auch durchsucht werden?
Anwort: Nein, das ist leider nicht möglich. Die Metadaten machen vor allem Sinn für Drittanwendungen, die via Webdav Informationen auf Dokumenten speichern möchten.
Mit OCR Metadaten erfassen
Frage: Kann mithilfe OCR-Erkennung Metadaten gesetzt werden?
Antwort: Mit Full text search - Files - Tesseract OCR kann Text aus Bildern gelesen und indexiert werden. Eine erweitere Indexierung anhand Metadaten ist so nicht möglich.
Versionierung mit Dokument-ID
Frage: Wie können verschiedene Dokumentversionen anhand einer ID identifiziert und gebündelt werden?
Antwort: Eine explizite Versionierung ist mit Nextcloud nicht möglich.