Fragen zu Nextcloud

Offen

Finanzdokumente nachweislich nicht veränderbar

Frage: Finanzlegungsstandard erfordern, dass Finanzdokumente nachweislich nicht verändert oder gelöscht wurden (audit-proof). Gibt es eine solchen Mechanismus in Nextcloud?

Antwort:

Beantwortet

Komplexe Workflows abbilden

Frage: Wie können mehrstufige Genehmigungsworkflows in Nextcloud abgebildet werden?

Anwort: Mit Nextcloud 22 gibt es verschiedene Verbesserungen bezl. Workflows. Einfache Worfklows können mit Nextcloud so implementiert werden.

Dokumente anhand Metadaten suchen

Frage: Mit einer App können WebDav-Metadaten erfasst werden. Können diese auch durchsucht werden?

Anwort: Nein, das ist leider nicht möglich. Die Metadaten machen vor allem Sinn für Drittanwendungen, die via Webdav Informationen auf Dokumenten speichern möchten.

Mit OCR Metadaten erfassen

Frage: Kann mithilfe OCR-Erkennung Metadaten gesetzt werden?

Antwort: Mit Full text search - Files - Tesseract OCR kann Text aus Bildern gelesen und indexiert werden. Eine erweitere Indexierung anhand Metadaten ist so nicht möglich.

Versionierung mit Dokument-ID

Frage: Wie können verschiedene Dokumentversionen anhand einer ID identifiziert und gebündelt werden?

Antwort: Eine explizite Versionierung ist mit Nextcloud nicht möglich.