Odoo Documents / Nextcloud
Dokumente verwalten mit Odoo und/oder Nextcloud.
Agenda
- Herausforderungen Dokumentenverwaltung
- WebDav
- Nextcloud
- Odoo Documents
- Odoo und Nextcloud
- Demo
- Community vs. Enterprise
- Diskussion
Herausforderungen Dokumentenverwaltung
Bekannte Herausforderungen im Umgang mit Dokumenten.
- Duplikate
- Mail-Anhang
- Versionierung
- Bearbeitungsverlauf
- Diskussionen
- Fehlender Kontext
- Dokumentpfad teilen
- Workflows
- Unterschrift
- Archivierung
- Eindeutigkeit
- Dokument-ID
- Datei/Ordner verschieben
- Integrität
- Integration
- ERP-System
- Mail-Client
- Suche
- Volltextsuche
- Metadaten
- Inhaltstypen
- Umfragen
- Aufgaben
- Notizbuch
- Signatur
WebDav
Der neue (alte) Standard zur Bereitstellung von Dateien über das Internet (HTTP).^1
- Offener Standard für Dateiaustausch
- Versionierung
- UUID (Universal Unique Identifier) für Dokumente^2
- Prüfsumme
Nextcloud
- DMS und Kollaborationsplattform
- Implementiert WebDav
- Ersetzt SMB (Netzlaufwerk)
- Open Source -> Investitionsschutz
Platform unabhängig
Nextcloud kann überall installiert werden.
Odoo Documents
- Odoo Erweiterung
- Verwaltung von Anhängen
- Integration mit Odoo Workflows
- Keine WebDav-Unterstützung
Odoo und Nextcloud
- Odoo App: Nextcloud Odoo Integration^3
- Entwicklung: Odoo Dokumente <-> Link von Nextcloud
- Vision: Nextcloud-Filepicker for Odoo
Nextcloud Integration
Community vs. Enterprise
- Odoo Enterprise
- Support Odoo S.A.
- Upgrade-Service
- Enterprise-Funktionen
- https://www.odoo.com/de_DE/pricing
- Nextcloud Enterprise
- Support Nextcloud GmbH
- Erweiterte Security-Compliance
- https://nextcloud.com/enterprise/order/
Demo
Nextcloud
- https://nextcloud.mintsys.ch
- Username demo
- Password 12demo34
Odoo Documents
- https://runbot.odoo.com/
- Username admin
- Password admin
Diskussion
- Dreiecksbeziehung Mint System GmbH, Odoo S.A., Nextcloud GmbH
- Integration mit Services via WebDav
- Hosting Nextcloud / Odoo
- Dokumente signieren ^4