Odoo Documents - Nextcloud¶

Odoo Documents / Nextcloud¶

Dokumente verwalten mit Odoo und/oder Nextcloud.

Agenda¶

• Herausforderungen Dokumentenverwaltung
• WebDav
• Nextcloud
• Odoo Documents
• Odoo und Nextcloud
• Demo
• Community vs. Enterprise
• Diskussion

Herausforderungen Dokumentenverwaltung¶

Bekannte Herausforderungen im Umgang mit Dokumenten.

• Duplikate
• Mail-Anhang
• Versionierung
• Bearbeitungsverlauf

• Diskussionen
• Fehlender Kontext
• Dokumentpfad teilen
• Workflows
• Unterschrift
• Archivierung
• Eindeutigkeit
• Dokument-ID
• Datei/Ordner verschieben
• Integrität

• Integration
• ERP-System
• Mail-Client
• Suche
• Volltextsuche
• Metadaten
• Inhaltstypen
• Umfragen
• Aufgaben
• Notizbuch
• Signatur

WebDav¶

Der neue (alte) Standard zur Bereitstellung von Dateien über das Internet (HTTP).¹

• Offener Standard für Dateiaustausch
• Versionierung
• UUID (Universal Unique Identifier) für Dokumente²
• Prüfsumme

Nextcloud¶

• DMS und Kollaborationsplattform
• Implementiert WebDav
• Ersetzt SMB (Netzlaufwerk)
• Open Source -> Investitionsschutz

Platform unabhängig¶

Nextcloud kann überall installiert werden.

Odoo Documents¶

• Odoo Erweiterung
• Verwaltung von Anhängen
• Integration mit Odoo Workflows
• Keine WebDav-Unterstützung

Odoo und Nextcloud¶

• Odoo App: Nextcloud Odoo Integration³
• Entwicklung: Odoo Dokumente <-> Link von Nextcloud

• Vision: Nextcloud-Filepicker for Odoo

Nextcloud Integration¶

Community vs. Enterprise¶

• Odoo Enterprise
• Support Odoo S.A.
• Upgrade-Service
• Enterprise-Funktionen
• https://www.odoo.com/de_DE/pricing
• Nextcloud Enterprise
• Support Nextcloud GmbH
• Erweiterte Security-Compliance
• https://nextcloud.com/enterprise/order/

Demo¶

Nextcloud

• https://nextcloud.mintsys.ch
• Username demo
• Password 12demo34

Odoo Documents

• https://runbot.odoo.com/
• Username admin
• Password admin

Diskussion¶

• Dreiecksbeziehung Mint System GmbH, Odoo S.A., Nextcloud GmbH
• Integration mit Services via WebDav
• Hosting Nextcloud / Odoo
• Dokumente signieren ⁴

Referenzen¶

• Nextcloud

• https://nextcloud.com/industries/engineering/

• Odoo

• https://www.odoo.com/de_DE/customers

Quellen¶

Backlinks

🔗 Slides

📝 Edit on GitHub · 🔷 Open in Obsidian