Phase Aufnahme Assets
Tätigkeiten:
- Interview mit Stakeholder
- Findings und Bedürfnisse festhalten
- Analyse Datenbestände und Dokumentationen
- Dokumentieren Prozesse und Abläufe
- Festhalten Optimierungspotenzial der Assets
Ergebnis: Das Optimierungspotenzial ist als Kosten- Nutzenanalyse ersichtlich.
Kick-off durchführen
- Wer sind die Stakeholder?
- Wie sehen die Projektziele aus?
- Wie sieht die Projektabgrenzung aus?
Todos
- Stakeholder mit Kunden definieren
- Festhalten Stakeholder und Bezug zu Projektrahmen
Quelldokumente aufnehmen
- Welche Prozessdokumentation und Handbücher gibt es?
- Welche Dokumentation sind für das Projekt relevant?
- Können siese Dokumenten zur Verfügung gestellt werden?
Todos
- Quelldokumente sichten und einordnen
- Analyse der Quelldokumente
Stakeholder interviewen
- Wer sind die Stakeholder?
- Wie sieht die Verfügbarkeit aus?
- Welche Rollen haben die Stakeholder?
- Welche Projekte sind auf Ebene der Teams, Abteilung oder Orgnisation am laufen?
Todos
- Allgemeine Fragen definieren
- Themenspezifische Fragen definieren
- Interview-Termine vereinbaren
- Interview durchführen
IT-Systeme und Daten dokumentieren
- Wie sieht die IT-Landschaft aus?
- Welche Datenbanken sind im Einsatz?
- Welche Systeme sind für das Projekt relevant?
Todos
Handlungsbedarf festhalten
- In welchen Bereichen des Kunden bestehen Probleme?
- Was sind die Bedürfnisse der Stakeholder?
- Wie sehen die Workarounds der Stakeholder aus?
- Wie kann die Arbeitsmethodik verbessert werden?
Todos
- Interviews zusammenfassen
- Themenfelder definieren
- Bedürfnisse der Stakeholder bündeln
- Lösungsvorschläge erfassen
- Erste Empfehlungen festhalten