Phase Aufwand

Tätigkeiten:

Auslagen-Produkte definieren
E-Mail-Adresse für Auslagen konfigurieren
Definieren Freigabeprozess und festlegen Berechtigungen
Prüfen Weiterverrechnung an Kunden

Ergebnis: Mitarbeitende können ihre Auslagen erfassen und abrechnen lassen.

Spesen erfassen

Produkte

Welche Spesen dürfen Mitarbeitende erfassen?
Werden Spesen auf bestimmte Kostenstellen verbucht?
Gibt es Spesen, die an Kundenaufträge weiterverrechnet werden? ⭐
Zu welchem Preis werden Spesen weiterverrechnet?

Erfassen

Erfassen Mitarbeitende Spesen, die nicht vergütet werden?
Muss für jede Spesen ein Beleg vorhanden sein?

Spesen abrechnen

Freigabe

Wer gibt den Spesenbericht der Mitarbeitenden frei?

Buchhaltung

Wer erstellt die Buchungen und gibt die Zahlungen frei? ⭐
Werden Spesen mit der Lohnabrechnung ausbezahlt?