Prozesse Finanzen - Ausgangsrechnungen

Rechnungen erstellen und versenden.

Arbeitsrapport validieren

Arbeitsrapport werden jeweils am Ende des Monats validiert, daraus werden die Ausgangsrechnungen generiert.

Arbeitsschritte:

Ansicht Zeiterfassung > Alle Zeiterfassungen öffnen
Filtern nach Meine Projekte, Entwurf und letzter Monat
Gruppieren nach Projekt und abrechenbarer Typ (Preis)
Sortieren nach aufgewendete Stunden
Aufgewendete Stunden pro Projekt prüfen
Einträge bei Bedarf korrigieren und validieren

Verkaufsaufträge abrechnen

Arbeitsschritte:

Aufrufen abzurechnende Aufträge
Gruppieren nach Vertriebsmitarbeiter
Einen oder mehrere Aufträge eines Kunden markieren
Aktion > Rechnungen erstellen ausführen
Auf der Rechnung den Bericht Zeitnachweis-Einträge drucken
Die Datei im Projekt-Ordner ablegen, öffnen und die Angaben des Zeitraum kopieren
Auf der Rechnung Senden & Drucken ausühren
Den Zeitnachweis anhängen und den Zeitraum einfügen
Die Anrede- und Grusszeile anpassen
Die Rechnung verschicken

Abonnements abrechnen

Die Abonnments erzeugen automatisch eine Rechnung.

Arbeitsschritte:

Aufrufen Abonnements-Rechnungen unter Ausgangsrechnungen
Rechnung bestätigen und versenden
Als Mail-Vorlage Abonnement: Abonnementrechnung auswählen
Die Anrede- und Grusszeile anpassen
Die Rechnung verschicken

Odoo Kommissionen verrechnen

Arbeitsschritte:

Bestellungen im Odoo Portal herunterladen unter Portal - Bestellungen
Neue Rechnung erstellen Finanzen > Ausgangsrechnungen > Neue Rechnung und als Kunde die Rechnungsadresse von Odoo S.A. mit Mail commissions@odoo.com auswählen
Produkt Odoo Lizenzen mit Bestellnummer als Buchungstext erfassen
Den Purchase Order als Anhang hinzufügenh
In der Rechnungsnotiz die Zahlungsinformationen speichern

Bankkonto: Mint System GmbH
Bank: Raiffeisenbank Urnerland
SWIFT-BIC: RAIFCH22
IBAN: CH40 8080 8008 9197 0092 6
MWST: CHE-150.248.608
UID: CHE-150.248.608