Prozesse Finanzen - Ausgangsrechnungen

Rechnungen erstellen und versenden.

Arbeitsrapport validieren

Verantwortlich: Rollen > Controller

Arbeitsrapport werden jeweils am Ende des Monats validiert, daraus werden die Ausgangsrechnungen generiert.

Arbeitsschritte:

  • App Zeiterfassung öffnen
  • Einträge auf den letzten Tag im Monat validieren

Zeitrapport erstellen

Mit der Rechnung wird immer der dazugehörige Arbeitsrapport verschickt.

Arbeitsschritte:

  • Projekt-Übersicht anzeigen und Zeiterfassung öffnen
  • Anzeigen Einträge zur Verrechnung
  • Erstellen und Ablagen Bericht Zeitnachweis-Eintrage

Ausgangsrechnung erstellen

Verantwortlich: Rollen > Projektleiter

Arbeitsschritte:

  • Projekt-Übersich öffnen und Rechnung erzeugen
  • Konten, Mehrwertssteuersatz und Kostenstelle prüfen
  • Verlinken Zeitrapport
  • Rechnung als Entwurf bereitstellen.

Odoo Kommissionen verrechnen

Arbeitsschritte:

  • Bestellungen im Odoo Portal herunterladen unter Portal - Bestellungen
  • Neue Rechnung erstellen Finanzen > Ausgangsrechnungen > Neue Rechnung und als Kunde die Rechnungsadresse von Odoo S.A. mit Mail commissions@odoo.com auswählen
  • Produkt Odoo Lizenzen mit Bestellnummer als Buchungstext erfassen
  • Den Purchase Order als Anhang hinzufügenh
  • In der Rechnungsnotiz die Zahlungsinformationen speichern
Bankkonto: Mint System GmbH
Bank: Raiffeisenbank Urnerland
SWIFT-BIC: RAIFCH22
IBAN: CH40 8080 8008 9197 0092 6
MWST: CHE-150.248.608
UID: CHE-150.248.608