Prozesse Personal - Offboarding¶
Personal¶
Arbeitsschritte:
- Kündigungsschreiben erstellen
- Abmelden bei Ausgleichskasse
- Arbeitsvertrag in Odoo terminieren
- Mitteilung bezl. Terminierung der Logins und Zugriffe an private Mail-Adresse
Guten Tag
Wir werden in Kürze ihr Mint System Login und Zugriffe auf Mint System Dienste deaktiveren.
Wir bitten Sie Unternehmens- und Projekt-Daten, sofern diese nicht öffentlich oder privat sind, von ihren Geräten zu entfernen. Insbesondere bitten wir Sie die KeePass-Datenbank und den Datenbank-Schlüssel zu löschen. Dazu gehören auch Zugangsdaten, die vom Browser gspeichert werden.
In einem zweiten Schritt werden ihre Daten in unseren Systemen archivieren und ggf. entfernen.
Wir danken für die Kooperation.
Das Mint System Team
Technisch¶
Logins Mint System deaktivieren¶
Arbeitsschritte:
- Mitarbeiter-Eintrag in Wiki auf Archiviert festlegen
- E-Mail-Account löschen
- Matrix-Benutzer deaktivieren
- Keycloak-Benutzer deaktivieren
- Nextcloud-Benutzer deaktivieren
- Meldung Terminierung Benutzer-Accounts an private Mail-Adresse
Zugriff entfernen¶
- GitHub-Benutzer aus der GitHub > Organisation entfernen
- GitHub-Benutzer aus Organisationen von Dritten entfernen
- GitLab-Benutzer aus der GitLab > Organisation entfernen
- Keycloak-Benutzer auf Cloud Mint System deaktivieren
- Keycloak-Benutzer auf ERP Mint System deaktivieren
- Zugriff auf Odoo Enterprise entfernen
- SSH-Schlüssel auf Hetzner und Exoscale entfernen
Backlinks