Prozesse Personal - Onboarding

Personal

Arbeitsschritte:

  • Arbeitsvertrag erstellen
  • Anmeldung bei der Ausgleichskasse
  • Personalien erfassen
  • AHV-/IV-/EO-Anmeldung
  • Unfallversicherung / Krankentaggeldversicherung
  • Arbeitsbewilligung (falls erforderlich)

Technisch

Login Infomaniak erstellen

Arbeitsschritte:

  • Unter Mint System GmbH - Mitarbeitende den Mitarbeitenden erfassen
  • Infomaniak Account mit Rolle Benutzer erstellen
    • Infomaniak Account dem Team Mint System GmbH hinzufügen
    • E-Mail-Adresse gemäss Wiki-Definition erstellen
    • Einladungs-Informationen an private Mail-Adresse schicken
  • In Infomaniak Verwaltung der Kalender den Kalender des Benutzers mit der Organisation teilen

Login Mint System erstellen

Arbeitsschritte:

  • Matrix-Benutzer auf dem Matrix Server erstellen
    • Das Matrix Standard-Passwort festlegen
  • Auf Login Mint System einen Keycloak-Benutzer anlegen
    • Benötigte Benutzer-Aktionen festlegen: Configure OTP, Update Password
    • Rolle Mitarbeitende hinzufügen
  • Benutzer auf ERP Mint System einrichten
    • Benutzer erstellen oder als Portal-Benutzer einladen
    • Rolle Mitarbeinde hinzufügen
    • OAuth-Provider Login Mint System festlegen und als Benutzer-ID die Mail-Adresse definieren
    • Aktion Mitarbeiter anlegen oder bestehenden Eintrag mit Benutzer vverknüpfen
  • Zugriffsdaten and private Mail-Adresse schicken
Betreff: Onboarding Mint System

Hallo VORNAME

Ich habe für dich unter der Adresse MAIL_ADRESSE mehrere Accounts erstellt:

- Infomaniak Account
- Infomaniak Postfach
- Login Mint System
- ERP Mint System
- Matrix Mint System

Der erste Schritt ist die Einrichtung des Postfachs. Du solltest auf deine private Mail-Adresse eine Einladungsmails mit Details erhalten haben.

In einem zweiten Schritt kannst du dein Passwort und die 2-Faktor-Authentisierung für das Login Mint System festlegen: https://wiki.mint-system.ch/prozesse-keycloak-login-verwalten.html

Mit diesem Login kannst dich anschliessend auf den folgenden Diensten einloggen:

- https://erp.mint-system.ch/
- https://cloud.mint-system.ch/
- https://monitor.mint-system.ch/

Anstatt den Benutzernamen und Passwort einzugeben, wählst du jeweils den Knopf "Login Mint System".

Als letzter Schritt kannst du den Nextcloud Desktop-Client auf deinem Gerät installieren: https://wiki.mint-system.ch/prozesse-nextcloud-desktop-client.html

Bitte teile mir, wenn das erledigt ist. Dann kann ich deinem Benutzer noch weitere Zugriffe auf unserer Nextlcoud und Infomaniak erteilen.

Lieber Gruss

Zugriff erteilen

Arbeitsschritte:

  • Benutzernamen für Git und SSH-Schlüssel erfragen
Hallo Vorname

Gerne möchten wir dir Zugriff auf die externen Organisations-Accounts von Mint System geben und bei Bedarf Zugriff auf unserer verwalteten Server erteilen. Um den Zugriff einzurichten brauchen wir die folgenden Informationen:

- GitHub Benutzernamen
- GitLab Benutzernamen
- Öffentlicher SSH-Schlüssel

Kannst du uns diese Informationen mitteilen?

Du erhältst dann Einladungsmails der entsprechenden Dienste zur Bestätigung.

Website Profil aktualisieren

Arbeitsschritte:

  • Foto von Mitarbeitenden erstellen und bearbeiten
  • Neue Mitarbeitenden-Eintrag in Mint System Website erstellen
  • In Odoo die offene Stelle anpassen