Prozesse Personal - Onboarding

Personal

Arbeitsschritte:

  • Arbeitsvertrag erstellen
  • Anmeldung bei der Ausgleichskasse
  • Personalien erfassen
  • AHV-/IV-/EO-Anmeldung
  • Unfallversicherung / Krankentaggeldversicherung
  • Arbeitsbewilligung (falls erforderlich)

Technisch

Login Infomaniak erstellen

Arbeitsschritte:

  • Mitarbeiter-Eintrag in Wiki erfassen
  • Infomaniak Account mit Rolle "Benutzer" erstellen
  • Infomaniak Account dem Team "Mint System GmbH" hinzufügen
  • E-Mail-Adresse gemäss Wiki-Definition erstellen
  • Einladungs-Informationen an private Mail-Adresse schicken
  • In Infomaniak "Verwaltung der Kalender" den Kalender des Benutzers mit der Organisation teilen

Login Mint System erstellen

Arbeitsschritte:

  • Matrix-Benutzer erstellen
  • Keycloak-Benutzer anlegen
  • Rolle hinzufügen:
    • cloud.mint-system.ch access
    • erp.mint-system.ch access
    • monitor.mint-system.ch admin
  • Keycloak-Benutzer auf ERP Mint System einladen und entsprechende Rollen vergeben
  • Zugriffsdaten and private Mail-Adresse schicken
Hallo Vorname

Ich habe für dich unter der Adresse vorname.nachname@mint-system.ch mehrere Accounts erstellt:

- Infomaniak Account
- Infomaniak Postfach
- Login Mint System
- ERP Mint System

Der erste Schritt ist die Einrichtung des Postfachs. Ich habe auf deine private Mail-Adresse eine Einladungsmails mit den Details geschickt.

In einem zweiten Schritt kannst du das Passwort für das Login Mint System festlegen: https://login.mint-system.ch/realms/mint-system.ch/account
Mit diesem Login kannst dich auf den folgenden Diensten einloggen:

- https://erp.mint-system.ch/
- https://cloud.mint-system.ch/
- https://monitor.mint-system.ch/

Anstatt den Benutzernamen und Passwort einzugeben, wählst du jeweils den Knopf "Login Mint System".

Lieber Gruss

Zugriff erteilen

Arbeitsschritte:

  • Benutzernamen für Git und SSH-Schlüssel erfragen
Hallo Vorname

Gerne möchten wir dir Zugriff auf die Organisations-Accounts von Mint System geben und bei Bedarf Zugriff auf die verwalteten Server erteilen. Um den Zugriff einzurichten brauchen wir die folgenden Informationen:

- GitHub Benutzernamen
- GitLab Benutzernamen
- Öffentlicher SSH-Schlüssel

Kannst du uns diese Informationen mitteilen?

Du erhältst dann Einladungsmails der entsprechenden Dienste zur Bestätigung.