Prozesse Personal - Onboarding
Personal
Arbeitsschritte:
- Arbeitsvertrag erstellen
- Anmeldung bei der Ausgleichskasse
- Personalien erfassen
- AHV-/IV-/EO-Anmeldung
- Unfallversicherung / Krankentaggeldversicherung
- Arbeitsbewilligung (falls erforderlich)
Technisch
Logins Mint System erstellen
Arbeitsschritte:
- Mitarbeiter-Eintrag in Wiki erfassen
- Infomaniak E-Mail-Account anlegen
- Infomaniak Account mit Rolle "Benutzer" erstellen
- Matrix-Benutzer erstellen
- Keycloak-Benutzer anlegen
- Zugriffsdaten schicken
Zugriff erteilen
Arbeitsschritte:
- GitHub-Benutzer der GitHub > Organisation hinzufügen
- GitLab-Benutzer der GitLab > Organisation hinzufügen
- Keycloak-Benutzer auf Cloud Mint System einladen und Zugriff auf Mint-System Ordner geben
- Keycloak-Benutzer auf ERP Mint System einladen und entsprechende Rollen vergeben
- Für GitHub-Benutzer Zugriff auf Odoo Enterprise erteilen
- Auf Hetzner den SSH-Schlüssel speichern
- Infomaniak Account dem Team "Mint System GmbH" hinzufügen
Desktop einrichten
Arbeitsschritte:
- Installation Nextcloud Desktop-Client und Einrichten Synchronisation
- Installation Obsidian und Einrichten Zugriff auf Wikis
- Installation KeePassXC und Einrichten Zugriff auf Passwörter
- Installation Element und Login auf Matrix Server.
- Installation Thunderbird und Einrichten Mail und Kalender
Smartphone einrichten
Arbeitsschritte:
- Installation Nextcloud-App
- Einrichten Mail und Kalender
Entwicklungsumgebung einrichten
Arbeitsschritte:
- Auschecken Ansible Build und Ansible Inventory Projekt
- Auschecken Odoo Build Projekt
Website Profil aktualisieren
Arbeitsschritte:
- Foto von Mitarbeitenden erstellen und bearbeiten
- Neue Mitarbeitenden-Eintrag in Mint System Website erstellen
- In Odoo die offene Stelle anpassen