Prozesse Personal - Onboarding

Personal

Arbeitsschritte:

• Arbeitsvertrag erstellen
• Anmeldung bei der Ausgleichskasse
• Personalien erfassen
• AHV-/IV-/EO-Anmeldung
• Unfallversicherung / Krankentaggeldversicherung
• Arbeitsbewilligung (falls erforderlich)

Technisch

Logins Mint System erstellen

Arbeitsschritte:

• Mitarbeiter-Eintrag in Wiki erfassen
• Infomaniak Account mit Rolle "Benutzer" erstellen
• Infomaniak Account dem Team "Mint System GmbH" hinzufügen
• E-Mail-Adresse gemäss Wiki-Definition erstellen
• In Infomaniak "Verwaltung der Kalender" den Kalender des Benutzers mit der Organisation teilen
• Einladungs-Informationen an private Mail-Adresse schicken
• Matrix-Benutzer erstellen
• Keycloak-Benutzer anlegen
• Rolle hinzufügen:
  • cloud.mint-system.ch access
  • erp.mint-system.ch access
  • monitor.mint-system.ch admin
• Keycloak-Benutzer auf ERP Mint System einladen und entsprechende Rollen vergeben
• Zugriffsdaten and private Mail-Adresse schicken

Hallo Vorname

Ich habe für dich unter der Adresse vorname.nachname@mint-system.ch mehrere Accounts erstellt:

- Infomaniak Account
- Infomaniak Postfach
- Login Mint System
- ERP Mint System

Der erste Schritt ist die Einrichtung des Postfachs. Ich habe auf deine private Mail-Adresse eine Einladungsmails mit den Details geschickt.

In einem zweiten Schritt kannst du das Password für das Login Mint System festlegen: https://login.mint-system.ch/realms/mint-system.ch/account
Mit diesem Login kannst dich auf den folgenden Diensten einloggen:

- https://erp.mint-system.ch/
- https://cloud.mint-system.ch/
- https://monitor.mint-system.ch/

Anstatt den Benutzernamen und Passwort einzugeben, wählst du jeweils den Knopf "Login Mint System".

Zugriff erteilen

Arbeitsschritte:

• Benutzernamen für Git und SSH-Schlüssel erfragen

Gerne möchten wir dir Zugriff auf die Organisations-Accounts von Mint System erteilen und nach Bedarf Zugriff auf die verwalteten Server geben. Dazu brauchen wir die folgenden Informationen:

- GitHub Benutzernamen
- GitLab Benutzernamen
- Öffentlicher SSH-Schlüssel

Kannst du uns diese Informationen mitteilen?

Du erhältst dann Einladungsmails der entsprechenden Dienste zur Bestätigung.

• GitHub-Benutzer der GitHub > Organisation hinzufügen
• Für GitHub-Benutzer Zugriff auf Odoo Enterprise erteilen
• GitLab-Benutzer der GitLab > Organisation hinzufügen
• Im Ansible Inventory den Benutzer mit SSH-Schlüssel definieren

Desktop einrichten

Arbeitsschritte:

• Installation Nextcloud Desktop-Client und Einrichten Synchronisation
• Installation Obsidian und Einrichten Zugriff auf Wikis
• Installation KeePassXC und Einrichten Zugriff auf Passwörter
• Installation Element und Login auf Matrix Server.
• Installation Thunderbird und Einrichten Mail und Kalender

Smartphone einrichten

Arbeitsschritte:

• Installation Nextcloud-App
• Einrichten Mail und Kalender

Entwicklungsumgebung einrichten

Arbeitsschritte:

• Auschecken Ansible Build und Ansible Inventory Projekt
• Auschecken Odoo Build Projekt

Website Profil aktualisieren

Arbeitsschritte:

• Foto von Mitarbeitenden erstellen und bearbeiten
• Neue Mitarbeitenden-Eintrag in Mint System Website erstellen
• In Odoo die offene Stelle anpassen