Richtlinie - Kollaboration

Regelt die Zusammenarbeit mit externen Kunden und internen Mitarbeiter.

Intern

Dokumente werden mit OnlyOffice auf der Nextcloud erstellt und können gemeinsam direkt bearbeitet werden.

Extern

Projektordner dürfennicht mit Dritten geteilt werden. Wenn man mit Externen ein Projekt teilen möchte muss dieses aufgeteilt werden.

Beispielsweise existieren für das Projekt ERP Velomanufaktur AG diese Ordner:

ERP Velomanufaktur AG Private
ERP Velomanufaktur AG Shared

Gruppenberechtigungen

Die externen Benutzer sind Mitglieder einer Gruppe deren Name gleich dem Projekt ist. In diesem Fall wäre es ERP Velomanufaktur AG. Die Freigabe des Shared-Ordners erfolgt mittels dieser Gruppe.