Gap-Analyse

Je nach Grösse des Projekts kann Sie zwischen 1 und 5 Tagen dauern. Bei sehr kleinen Projekten ist die Gap-Analyse keine eigene Phase, sondern wird während der Kick-Off-Phase durchgeführt.

Die Gap-Analyse ermöglicht es dem Kunden:

  • einen genauen Plan und ein Budget zu erhalten
  • den Return on Investment (ROI) abzuschätzen: Kosten / Nutzenverhältnis
  • die Spezifikationen in Bezug auf die Software zu überprüfen
  • Zweifel an der Durchführbarkeit des Projekts auszuräumen
  • den Projektleiter zu beurteilen

Der Projektleiter liefert:

  • eine Analyse der Einsparungen und des Nutzens für den Kunden (Returns)
  • ein Budget und einen Implementierungsplan (Investitionen)
  • ein Mapping zwischen Geschäftsanforderungen und Produktfunktionen
  • einen Proof of Concept (PoC): Demos der wichtigsten Geschäftsabläufe
  • eine Strategie zum Management der Veränderung

Die Gap-Analyse gliedert sich in die folgenden Phasen:

  1. Treffen mit den Beteiligten, Definition der Ziele, Motivationen und Risiken
  2. Treffen mit den Key-Usern pro Abteilung
    • Kennenlernen der aktuellen Situation
    • Erkennen von möglichen Zeiteinsparungen und Schwierigkeiten
    • Definition des Handlungsbedarf
  3. Dokumentation der Gap-Analyse & Phaseneinteilung
  4. Peer-Review durch Odoo-Experten und Entwickler zur Beurteilung der vorgeschlagenen Lösungen
  5. Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Kunden