Gap-Analyse
Je nach Grösse des Projekts kann Sie zwischen 1 und 5 Tagen dauern. Bei sehr kleinen Projekten ist die Gap-Analyse keine eigene Phase, sondern wird während der Kick-Off-Phase durchgeführt.
Die Gap-Analyse ermöglicht es dem Kunden:
- einen genauen Plan und ein Budget zu erhalten
- den Return on Investment (ROI) abzuschätzen: Kosten / Nutzenverhältnis
- die Spezifikationen in Bezug auf die Software zu überprüfen
- Zweifel an der Durchführbarkeit des Projekts auszuräumen
- den Projektleiter zu beurteilen
Der Projektleiter liefert:
- eine Analyse der Einsparungen und des Nutzens für den Kunden (Returns)
- ein Budget und einen Implementierungsplan (Investitionen)
- ein Mapping zwischen Geschäftsanforderungen und Produktfunktionen
- einen Proof of Concept (PoC): Demos der wichtigsten Geschäftsabläufe
- eine Strategie zum Management der Veränderung
Die Gap-Analyse gliedert sich in die folgenden Phasen:
- Treffen mit den Beteiligten, Definition der Ziele, Motivationen und Risiken
- Treffen mit den Key-Usern pro Abteilung
- Kennenlernen der aktuellen Situation
- Erkennen von möglichen Zeiteinsparungen und Schwierigkeiten
- Definition des Handlungsbedarf
- Dokumentation der Gap-Analyse & Phaseneinteilung
- Peer-Review durch Odoo-Experten und Entwickler zur Beurteilung der vorgeschlagenen Lösungen
- Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Kunden