Workshop Gap-Analyse

Orientiert sich sich an der Gap-Analyse.

Inhalt

Begriff

ROI steht für Return on Investment.

Das ist eine betriebswirtschaftliche Kennzahl zur Messung der Rendite einer unternehmerischen Tätigkeit, gemessen am Erfolg im Verhältnis zum eingesetzten Kapital. (Quelle: Wikipedia)

Für das vorliegende Projekt bedeutet das die Beantwortung der folgenden Frage: Welche Kundenanfoderungen sind umzusetzen und welcher Aufwand ist dafür zu leisten?

Das Mögliche vom Machbaren unterscheiden

Alles ist möglich. Die Umsetzung bestimmter Anforderungen ist aber nicht machbar, weil die dafür notwendigen Ressourcen fehlen (Zeit, Geld, Personal).

Ziele

Aus dem Workshop erwarten wir die Grundlagen um:

  • einen genauen Plan und ein Budget erstellen zu können
  • die Spezifikationen in Bezug auf die Software zu überprüfen
  • Zweifel an der Durchführbarkeit des Projekts auszuräumen

Vorgehen

Erwartungen des Kunden

Wir unterscheiden MUSS- und KANN-Anforderungen. Es ist sehr wichtig, dass wir uns gemeinsam auf die MUSS-Anforderungen konzentrieren. KANN-Anforderungen, die nicht im Standard-Funktionsumfang sind, sollen mit zweiter Priorität berücksichtigt werden.

Fragenkatalog Implementierung

Die Managementsoftware Odoo bietet einen riesigen Fuktionsumfang. Im Implementierungs-Projekt werden die spezifischen Kundenbedürfnisse identifiziert um die notwendigen Apps zu installieren und zu parametrisieren. Die dafür notwendigen Informationen erhalten wir über die Beantwortung der relevanten Fragen des Fragenkatalog Implementierung gemäss Odoo-Projekte. Die Antworten werden im Dokument Implementierung festgehalten. Wir konzentrieren uns im Workshop auf die Kernfragen (Treiber für Auftwand/Kosten).

Interview

Wir müssen die Prozesse des Unternehmens kennen und verstehen. Sie bilden den Fokus für den Workshop. Die Anforderungen an Odoo werden basierend auf der vorhandenen Prozessdokumentation diskutiert. Ein spezielles Augenmerk gilt den Regulatorischen Rahmenbedingungen. Zudem werden die grundlegenden technischen Themen wie Hosting und Infrastruktur besprochen.

Standard Funktionsumfang

Anforderungen die im Standard Funktionsumfang abgebildet werden können sind bezüglich Aufwand und Kosten unkritisch. Trotzdem müssen für die Parametrisierung und das Customizing Antworten auf die relevanten Fragen dokumentiert werden.

Erweiterter Funktionsumfang

Das Delta zwischen dem was Odoo bietet und den speziellen Bedürfnissen des Kunden wird in der Liste Zusatzanforderungen dokumentiert.

Zu den kritischen und nicht-erfüllten Anforderungen (Gaps) werden Lösungsansätze skizziert. Sie werden bezüglich Kosten und Nutzen bewertet.

Ergebnisse

  • Die Anforderungen sind identifiziert und dem Funktionsumfang von Odoo gegenübergestellt.
  • Die Lücken zwischen der Anforderungsliste und dem Funktionsumfang sind erfasst und bewertet. Notwendige Massnahmen (inkl. Lösungsvorschlägen) sind skizziert.
  • Der Aufwand und die Kosten für die Projektumsetzung sind kalkuliert.

Projektrisiken

Die folgenden zwei wesentlichen Projektrisiken müssen beachtet werden:

  1. Die Liste der Zusatzanforderungen ist unvollständig
  2. Zu viele KANN-Anforderungen werden berücksichtigt