Richtlinie - Projektmanagement
Übersetzung: Policy Project Management
Die Umsetzung von Projekten unterliegt bestimmten Richtlinien.
Projektstatus
Der Status einens Projekts wird über das Kanban zugeordnet.
- Backlog 🎒: Das Projekt ist nicht aktiv. Der Kunde des Projekts hat sich länger nicht gemeldet. Es besteht Klärungsbedarf.
- Bereit 🏁: Das Projekt wartet auf den Kick-off.
- Implementation 🧑💻: Die Odoo-Implementation oder Softwareentwicklung ist am laufen.
- Betrieb ▶️: Die Implementation ist abgeschlossen und das die Software ist in Betrieb.
- Erledigt ✅: Das Projekt ist abgeschlossen und der Betrieb läuft autonom.
- Abgebrochen 🛑: Die Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde beendet.
- Postlog ♻️: Interne Projekte, die fortgehend bearbeitet werden.
Projektordner
Der Projektordner soll immer gleich aussehen und so die Projekt-übergreifende Navigation erleichtern.
Standardordner
| Ordner / Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Anforderungen/ | Dokumente zur Anforderungsanalyse |
| Anforderungen/Anforderungen.ext | Dokument mit Anforderungsanalyse |
| Angebot/ | Dokumente zur Angebotserstellung |
| Angebot/Konzept.ext | Projektkonzept mit Planung |
| Berichte/ | Kunden- und Projektrapporte |
| Docs/ | Projektdokumentationen |
| Input/ | Projektinputs |
| Kick-Off/ | Dokumente zum Projektstart |
| Meeting/YYYY-MM-DD TITEL.md | Meeting-Notizen mit Namenskonvention |
| Meta/ | Verträge, Bestellungen, NDAs zum Projekt |
| Notizen/ | Ordner für Notizen der Projektmitarbeiter |
| Output | Projektergebnisse |
| Projektplan.ext | Dokument mit Zeitplan |
| Prozess/ | Verarbeitung der Inputs. Ausgabe in Output. |
| README.md | Projektbeschreibung und Orientierung für Mitarbeiter |
| Worklog/YYYY-MM-DD TITEL.md | Protokolle zur Auftragsabwicklung |
| Workshop/ | Dokumente zum Workshop |
| Issues/YYYY-MM-DD TITEL.md | Details zu Projektaufgaben |
Projektphasen
| Ordner / Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| PhaseNN NAME/ | Ordner mit Inhalt der jeweiligen Projektphase |
| PhaseNN NAME/Input/ | Dokumente des Kunden werden hier abgelegt |
| PhaseNN NAME/Output/ | Deliverable, die an den Kunden gehen. Berichte, Daten oder Auswertungen. |
| PhaseNN NAME/Prozess/ | Ordner für Korrespondenz und Projektdaten |
| PhaseNN NAME/Worklog | Arbeitsprotokolle |
Projektphasen sind analog Phasen.
Systemordner
| Ordner / Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Archiviert/ | Archivierte Dokumente werden hier abgelegt |
| Data/ | Nutzdaten für Projekt |
| Template/ | Ordner mit Markdown/Obsidian Vorlagen |
| attachments/ | Mediendateien und Anhänge werden hier gespeichert |
| tmp/ | Temporäre Daten die gelöscht werden dürfen, werden hier abgelegt |
Projektdaten Teilen
Projektordner dürfen mit Kunden geteilt werden. Die Teilung erfolgt mittels Nextcloud-Link.