Richtlinie - Projektmanagement

Übersetzung: Policy Project Management

Die Umsetzung von Projekten unterliegt bestimmten Richtlinien.

Projektordner

Der Projektordner soll immer gleich aussehen und so die Projekt-übergreifende Navigation erleichtern.

Standardordner

Ordner / DokumentBeschreibung
Anforderungen/Dokumente zur Anforderungsanalyse
Anforderungen/Anforderungen.extDokument mit Anforderungsanalyse
Angebot/Dokumente zur Angebotserstellung
Angebot/Konzept.extProjektkonzept mit Planung
Berichte/Kunden- und Projektrapporte
Docs/Projektdokumentationen
Input/Projektinputs
Kick-Off/Dokumente zum Projektstart
Meeting/YYYY-MM-DD TITEL.mdMeeting-Notizen mit Namenskonvention
Meta/Verträge, Bestellungen, NDAs zum Projekt
Notizen/Ordner für Notizen der Projektmitarbeiter
OutputProjektergebnisse
Projektplan.extDokument mit Zeitplan
Prozess/Verarbeitung der Inputs. Ausgabe in Output.
README.mdProjektbeschreibung und Orientierung für Mitarbeiter
Worklog/YYYY-MM-DD TITEL.mdProtokolle zur Auftragsabwicklung
Workshop/Dokumente zum Workshop
Issues/YYYY-MM-DD TITEL.mdDetails zu Projektaufgaben

Projektphasen

Ordner / DokumentBeschreibung
PhaseNN NAME/Ordner mit Inhalt der jeweiligen Projektphase
PhaseNN NAME/Input/Dokumente des Kunden werden hier abgelegt
PhaseNN NAME/Output/Deliverable, die an den Kunden gehen. Berichte, Daten oder Auswertungen.
PhaseNN NAME/Prozess/Ordner für Korrespondenz und Projektdaten
PhaseNN NAME/WorklogArbeitsprotokolle

Projektphasen sind analog Phasen.

Systemordner

Ordner / DokumentBeschreibung
Archiviert/Archivierte Dokumente werden hier abgelegt
Data/Nutzdaten für Projekt
Template/Ordner mit Markdown/Obsidian Vorlagen
attachments/Mediendateien und Anhänge werden hier gespeichert
tmp/Temporäre Daten die gelöscht werden dürfen, werden hier abgelegt

Projektdaten Teilen

Projektordner dürfen mit Kunden geteilt werden. Die Teilung erfolgt mittels Nextcloud-Link.