Vorlage Konzept
Übersetzung: Concept Template
Konzept Unternehmensname
Untertitel
Datum: DD.MM.YYYY
Author: Janik von Rotz
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Ausgangslage
- Systeme im Einsatz
- Begriffe
- Inputs
- Gap-Analyse
- Anforderungen
- IT-Architektur
- Daten
- Lösungsvorschlag
- Abgrenzung
- Organisation
- Architektur
- Anforderungen
- Systeme im Einsatz
- Systemkontext
- Stakeholder
- Verfügbarkeit
- Prozesse
- Vorgehen
- Phase N: Beschreibung
- Aufwandsschätzung
- Referenzen
- Projektmanagement
- Anhang
Textbausteine
Einleitung
Mit dem vorliegenden Dokument erläutern wir unser Angebot S00037 zur Implementierung des Management-Systems Odoo bei der KUNDE.
Odoo ist aktuell das modernste voll-integrierte Open Source ERP-System zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis. Wir sind überzeugt, die Muss- Anforderungen von KUNDE können "Out of the Box" erfüllt werden.
Hinter dem Produkt steht die Firma Odoo S.A. als Garant für die stetig wachsende Verbreitung des Produktes weltweit und der damit verbundenen Innovationskraft.
Odoo integriert mittels einzelner Apps eine Vielzahl verschiedener Funktionen für die Betriebsführung und ist damit eine All-in-one Management Software. Wie diese Apps die Organisation von KUNDE abbilden kann, zeigt die Übersicht im Abschnitt REFERENZ.
Mint System GmbH
Als Mint System GmbH sind wir ein Schweizer Unternehmen aus der Region und "bauen die Brücke" zwischen Odoo S.A. und dem Kunden. Wir verstehen die Prozesse von Firmen wie die KUNDE. Ergänzt mit dem Know-how aus erfolgreichen Odoo-Projekten (siehe Abschnitt Referenzen) sind wir ein kompetenter Partner für die Umsetzung von ERP-Projekten bei KUNDE.
Mint System GmbH
Als Mint System GmbH sind wir ein Schweizer Unternehmen aus der Region und unterstützen Kunden bei der Inbetriebnahme und Implementation von Geschäftssoftware. Wir sind fähig die Prozesse des AfU zu verstehen und wissen wie diese mit Software optimiert werden können. Ergänzt mit dem Know-how aus erfolgreichen ERP-Projekten mit KMUs sind wir ein kompetenter Partner für die Abwicklung von Beratungsprojekten.
Mint System GmbH
Seedorfstrasse 29
6460 Altdorf
Standort: Altdorf UR
Gründungsjahr: 2020
Mitarbeiter: 3
Dreiecksbeziehung "Kunde - Odoo - Mint System"
Bezüglich der Lizenzierung von Odoo steht der Kunde direkt mit Odoo S.A. in Verbindung. Deshalb setzt sich das Angebot aus den folgenden zwei Offerten zusammen:
- Dienstleistung von Mint System GmbH zur Implementierung von Odoo (S00037)
- Odoo Enterprise Lizenz und technischer Support von Odoo S.A.
Vorgehen
Das Vorgehen orientiert sich am Mint System Vorgehensmodell für Odoo Projekte. Die einzelnen Projektphasen sind im folgenden Abschnitt erläutert. Daraus leitet sich die Aufwandsschätzung ab.
Gap-Analyse
Die Gap-Analyse klärt Unsicherheiten, definiert Anforderungen für notwendige Entwicklungen und liefert ein Proof of Concept der wichtigsten Geschäftsabläufe. Auf Basis dieser Ergebnisse wird ein detaillierter Projektplan erstellt und das Budget konkretisiert.
Kick-Off
Im Kick-Off wird das Projektteam mit dem Vorgehensmodell, der Projektmethodik und dem Projektplan vertraut gemacht. Odoo wird vorgestellt und die wichtigsten Funktionalitäten erklärt.
Implementierung
Die Projektabwicklung erfolgt in Phasen. Abhängig von den Ergebnissen der Gap-Analysen kann es bei den geplanten Phasen zu Änderungen kommen. Dies betrifft insbesondere den Fall von Eigenentwicklung.
Go-Live
Zu diesem Zeitpunkt ist Odoo für alle Benutzer verfügbar. Es wird mit dem System gearbeitet, Nachschulungen werden situativ durchgeführt und noch vorhandene technische Unzulänglichkeiten behoben.
Das Projektteam ist zur Unterstützung der Mitarbeitenden verfügbar und hilft zeitnah in allen Aspekten der Anwendung des Systems.
Second Deployment
Das Second Deployment setzt voraus, dass Odoo implementiert wurde und in Betrieb ist. Statt die Aufgaben in Projektphasen abzubilden, werden diese in Pakete gebündelt und gemäss Angaben des Kunden priorisiert.
Referenzen
Siehe Mint System Referenzen.